- La organización costeará los desplazamientos entre el punto de origen de los asistentes becados y la ciudad de celebración del taller (Jerez de la Frontera). Los becados informarán de un punto de salida y los billetes (de avión, tren, autobús) serán comprados a su nombre desde dicho punto. La organización no abonará desplazamientos entre dicho punto y otros puntos a los de salida y llegada (Jerez de la Frontera).
- En caso de que los asistentes decidan acudir en coche se abonará el importe de la gasolina bajo presentación de la factura de la misma con los datos de la empresa organizadora o mediante una factura con sujeto jurídico (no serán válidos tickets de compra).
- La organización no abonará los desplazamientos entre aeropuertos, estaciones de autobús, estaciones de trenes y el hotel así como tampoco abonará desplazamientos entre el hotel y el lugar de celebración del taller.
- La organización costeará el alojamiento de los asistentes becados durante la celebración del evento. Todos los asistentes que acudan desde fuera de Jerez de la Frontera tendrán una noche de hotel. En caso de que dichos asistentes, por horarios de transporte, no pudieran llegar a la hora de comienzo del primer día de celebración del taller, la organización también costearía la noche previa al evento. Exceptuando este caso no se abonarán más noches ni previas ni posteriores. En caso de que cualquier asistente becado quiera disponer de más noches en la ciudad que acoge la celebración deberá gestionarlo por su cuenta.
- La manutención correrá a cargo de los asistentes al taller exceptuando la comida del primer día a la que invitará la organización del evento. Se ruega a los asistentes indicar intolerancias o posibles alergias alimentarias así como preferencias en el menú en caso de ser vegetarianos o veganos.
- Una vez comunicada la adjudicación de la beca para la realización del taller los asistentes deberán comunicar a los organizadores del taller los siguientes datos personales: nombre, apellidos, DNI, número de teléfono de contacto y correo electrónico. Si en un plazo de cinco días desde la comunicación de la beca el asistente no se pone en contacto con la organización o está ilocalizable, esta pasará a la siguiente persona que se encuentre en la lista de espera.